微软公布新 Outlook 将加入的所有功能，但经典版 Outlook 仍更胜一筹
微软仍希望坚持使用 Outlook Classic 的用户最终会开始在 Windows 11 上改用新版 Outlook，目前它正在测试至少十项新功能。其中包括高级邮件合并、新的迷你日历、一个可查看所有账户的统一视图、可靠的通知体验，以及其他一系列改进，但我认为这些还不足以挽回造成的损失。
我用新版 Outlook 和 Outlook Classic 管理十多个 Microsoft 365 工作场所。Outlook Classic 表现非常好，但新版 Outlook 乱成一团。它甚至不支持邮件合并中的大多数属性，而最令人头疼的问题是，它无法正确处理通知。
在我们的测试中，Windows Latest 观察到新版 Outlook 从通知中打开一封邮件需要 10 秒以上，而 Outlook Classic 或其他任何邮件客户端都能在 10 秒内打开。不过，通知打开得慢，总比完全没有通知要好。
https://www.windowslatest.com/wp-content/uploads/2026/06/Outlook-takes-10-seconds-to-show-the-e-mail-from-notification.mp4过去几周里，随着我往新版 Outlook 里添加更多账户，我注意到它不再向我其他账户发送提醒了。
原来这是个已知问题，微软也已经知晓。据我所知，微软正在测试新版 Outlook 在 Windows 11 上的重大更新，以解决底层性能问题，包括通知缓慢或延迟，但尚不清楚何时开始推送这一改动。
无论如何，目前至少有 10 项已确认发布时间的功能。
1. 新版 Outlook 对文件夹提供更强控制（2026 年 10 月）
微软表示，Outlook 将在 2026 年 10 月更新中为文件夹提供更多控制权。这意味着你现在可以选择在文件夹窗格中显示未读数量还是总项目数。例如，如果你愿意，可以在文件夹窗格（左侧）中显示未读项目数。或者，你也可以选择显示该文件夹中的总项目/邮件数。
Outlook 当前的文件夹窗格体验目前，Outlook 只会显示未读数量，但有时你可能更想看到总数。这完全取决于使用场景或个人偏好。例如，有些人可能记得昨天的项目数，如果有新内容，他们会立刻注意到，因为数量会增加。
或者，你可能想看看某个文件夹里有多少封邮件。针对这些场景，你现在可以在文件夹窗格中右键单击并选择其中一个选项。
2. 新版 Outlook 终于支持高级邮件合并（2026 年 9 月）
新版 Outlook 有邮件合并功能，但相当基础，主要只是向很多人发送同一封邮件。这背离了“邮件合并”的初衷，也就是替换姓名、公司、地点、发票编号等字段。
目前，邮件合并主要还是向很多人发送同一封邮件。此次改进意味着 Outlook 可以替换姓名、公司、地点、发票编号、方案名称等字段。凭借现在已有的基础支持，你可以按每个邮箱地址替换对应字段的值。
微软正在测试高级版邮件合并，它允许每位收件人收到一封单独的邮件，“收件人”字段中只显示他们自己的邮箱地址。你还可以加入其他个性化信息，包括姓名。
3. Word、Excel 和 PowerPoint 文件与新版 Outlook 的集成现在更好了（2026 年 9 月）
微软正在测试 Windows 11 版 Outlook 的一项新功能，即使你正在打开的文件中工作，也可以通过邮件将本地 Office 文件作为副本发送。
4. 文件夹窗格现在提供更强控制（2026 年 9 月）
微软正在测试收藏文件夹的新体验，你可以在不打开完整文件夹窗格的情况下，在不同文件夹之间切换。
例如，如果你完全折叠了收藏夹窗格，各个收藏文件夹会以垂直列表显示，这样你就可以点击最常用的文件夹，并始终查看总数或未读邮件。更重要的是，Outlook 会记住你的偏好，因此如果你右键单击并选择其中一个选项，下次重新打开应用时，你的选择不会改变。
微软表示，这种体验与 Outlook Classic 中的体验类似。
5. 新版 Outlook 将在 2026 年 8 月加入全账户视图
类似于 Gmail 的全部收件箱功能，新版 Outlook 很快会有一个新的“全账户视图”，让你在一个收件箱中查看所有已连接账户的邮件。
使用“全账户视图”时，你不必合并邮件，因为你可以直接访问所有收件箱中的邮件。不过，这不只是一个查看入口，因为新版 Outlook 还允许你在所有账户之间删除、移动、归档和阅读邮件。
Gmail 中“全部收件箱”的示例微软还计划为全账户视图开启 Copilot 的 AI 辅助邮件工作流，沉浸式搜索也将能查找所有已连接账户中的消息。
6. Outlook 将允许你授予邮件委派共享权限（2026 年 7 月）
微软已确认，2026 年 7 月的更新将为 Windows 11（以及 Windows 10）版新版 Outlook 带来委派共享权限功能。你可以授予邮箱访问权限，也可以管理分配给文件夹的权限。
7. Outlook 正在测试 PST 文件集成，以导入日历和联系人（2026 年 7 月）
微软已规划一些与 PST 相关的改进，包括将日历和联系人导入邮箱的能力。
8. 多项小改进，恢复类似 Outlook Classic 的体验
Windows Latest 发现了新版 Outlook 的数十项改进，其中一些变化会让它更接近 Outlook Classic 的体验。以下是未来几周内即将推出的内容：
- 日历现在可以使用基本的条件格式规则。
- Outlook 正在加入查看日期并对日期执行操作的能力。
- Outlook 的离线支持包括添加附件，以及最多同步 2 年的邮件。
- 你现在可以修改邮件列表中的预览文本，并让其最多显示两行。
- 你现在可以按值排序（例如按大小）。
- Outlook 还在添加按标记到期日期排序的功能。
- 你现在可以在左侧窗格中查看队友的日历。
最后但同样重要的是，新版 Outlook 正在测试批量打开和关闭日历组的能力，类似于 Outlook Classic。
这是一份相当不错的改进清单，新版 Outlook 也开始显得更好了。也许它正逐渐成为日常使用的更好选择，尽管它仍不如原生的 Mail & Calendar 应用。不过，企业仍然更偏爱 Outlook Classic，因为它更快，并且支持适合其特定需求的高级功能。
支持原创报道。
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