Microsoft Teams大更新为线下会议、聊天分区等带来AI笔记

微软在 2026 年 6 月为 Teams 和其他 Office 产品发布了一个重大更新，但更大的更新也即将到来，并将在未来几周内推出，带来 Rooms 和线下会议中的 AI Facilitator 等功能。Teams 还将允许你尝试名为 Muted chats 和 Meeting chats 的新聊天分区，并把屏幕共享移到独立区域。

我们在最近一次管理门户更新中发现了这些新的 Microsoft Teams 功能，该门户需要 Microsoft 365 Enterprise 才能访问，其中最令人期待的变化之一，是支持在线下会议中使用 AI Facilitator。

Teams Facilitator 正在变得更强大，这可能会让一些人担忧

微软表示，它正在测试一个由 AI 驱动的 Facilitator 版本，可以通过倾听参会者来识别会议中的知识缺口。

这意味着，如果某位参会者看起来或听起来有些困惑，Teams Facilitator 就会在聊天中发起对话，并尝试通过 AI 生成和网络搜索提供的答案来弥补知识缺口。

这个版本的 AI Facilitator 会执行网页搜索，并在聊天中发布答案，试图解决它在会议中检测到的知识缺口。

微软表示，该功能默认不会开启，而且还会允许你通过一个开关关闭 Teams 中所有 Meeting AI 功能。

与公司策略不同，这个新的 Meeting AI 开关所有人都能使用，包括组织者和参会者，但不包括来宾。

Microsoft Teams Rooms on Windows 的线下会议将支持 AI 生成的笔记

Teams 里的 AI 会议笔记已经存在一段时间了，而这项功能正在扩展到 Windows 版 Teams Rooms。该功能将于 8 月推出，并在 2026 年 10 月向所有人开放。和常规会议中的 AI 笔记一样，你的会议记录会实时生成。

当你在新的 Meeting AI 菜单中打开 Facilitator 后，就可以在不启用混合会议或预定会议的情况下，使用 AI 实时记录笔记并创建待办事项。你也可以在 Windows 版 Teams Rooms 中获得同样的 Facilitator 智能代理体验。

例如，当你参加线下会议时，可以点击“记笔记”按钮，AI 生成的笔记就会显示在屏幕右侧，如下图所示。所有这些笔记都会共享到 SharePoint，并且租户中的任何人都可以访问。

此外，微软确认，最终还会把 AI 会议笔记带到 Android 版 Teams Rooms，并提供类似体验，让你可以用 AI 记录决策或笔记。

Teams 终于会从邀请者的邮箱地址发送来宾邀请邮件

目前，如果你正在创建会议并尝试添加一个不属于你租户的来宾，可以选择通过电子邮件发送邀请链接，但问题是，这封邮件会使用 no-reply 地址发送。虽然这也不算差，但你还是希望能让来宾直接回复，并提升真实性。

现在，Microsoft Teams 可以使用邀请者的电子邮件地址发送邀请，因此来宾邀请将不再使用 no-reply 邮件。

这项更改已经开始推送，微软预计会在 2026 年 7 月底前完成。

Teams 将新增聊天分区

微软正在创建两个新的聊天分区：一个叫 Muted，另一个叫 Meeting。

这将让你把杂乱的聊天列表整理成两个部分。如果某件事很重要，你大概不会将其静音，它会出现在 Meeting 分区。另一方面，不相关的聊天可以静音，并会出现在专门的 Muted 分区中。这次更新还意味着，微软将停止支持现有的 Meeting 聊天筛选器。

支持原创报道。

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