Microsoft Teams 将新增 7 项功能，但暂停了那项能改善会议多任务处理的功能
2026 年 6 月是 Microsoft Teams 的一次重要更新，但还有比我预想更多的内容，另一次更新也在筹备中，计划于夏季期间发布。Teams 将支持私有频道中的应用、面向 Teams 活动的新“演讲者优先”布局、附件选择器中的云文件搜索、图片快速共享等功能。
过去几天里，Microsoft 悄悄更新了此前发给企业的大多数通知，补充了新的细节；Teams 也将迎来一些有趣的变化，包括键盘快捷键搜索，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 的标准化预览。
与此同时，Microsoft 已暂停推出一项新的会议最小化更新。该更新原本允许你在不打开完整窗口的情况下，在实时会议中举手和做出反应。部分用户不喜欢这种方式，Microsoft 决定先暂停推送，因为还需要更多时间修复漏洞。
不过，以下是接下来几周内还会推出的另外七项变化。
1. 私有频道现已支持应用
Microsoft 表示，私有频道中的应用支持几乎已经完成推送；如果你还没看到，建议在 2026 年 7 月底前再检查一次。有了私有频道的应用支持，你终于可以按频道添加机器人、消息扩展和选项卡了。
我试用了私有频道中的应用，包括我为组织制作的一个私有应用，体验与共享频道一致。不知为何，Microsoft 之前屏蔽了私有频道中的应用，但现在正在取消这一限制，让你在所有团队中都能获得更丰富的体验。
这项功能于 2026 年 1 月开始推送，但直到 2026 年 6 月底才向更多用户开放。现在它已默认对所有人启用，预计到 7 月底全面完成推送。
2. Microsoft Teams 正在测试适用于活动的新共享布局
Teams 也是管理活动的好工具，但在活动中共享内容时，布局并不理想。一次新更新将为 Teams 活动引入“演讲者优先”布局，让焦点集中在演讲者视频和共享内容上。这样做的目的是提高活动演讲者的参与度。
你可以通过打开“管理与会者所见内容”并选择新的“演讲者优先”布局选项，来设置 Teams 活动中的显示方式。
3. Microsoft 正在让共享文件更容易
在接下来的几周里，你会看到一种新的快速共享体验，可以直接在文件选择器中搜索云文件。
这项功能将推送到所有平台的 Teams，你可以附加最近上传到云端的文件，或之前已在云端共享过的文件。
要试用它，点击附件按钮，你会看到一个新的“附加云文件”选项，它可让你浏览租户的 SharePoint 并上传文件。
4. Teams 中用于图片的全新快速共享选项
Teams 正在推出一个新的快速共享选项，可帮助你在频道和聊天之间共享图片。
将鼠标悬停在图片上即可在 Teams 中共享例如，当你在聊天或频道中右键单击或悬停在图片上时，现在会看到一个新的共享按钮，点击后会打开共享浮层，让你直接复制图片链接，并保留现有的查看权限。
这项功能默认启用，并将于 7 月底前向所有人推送。
5. 全新的文件下载管理器体验
Teams 其实并不是一个好用的下载管理器，但它应该更好，因为我们经常在聊天或频道中共享文件，包括压缩包和文档。
Microsoft 终于听到了我们的反馈，正在开发一款新的文件下载管理器，用于更好地处理下载通知，并让你更容易找到下载文件的保存位置。
这项更新到达你的 Teams 后，你会发现文件下载提醒如果在 4 秒内没有操作就会自动消失。如果你选择不操作，之后再打开下载管理器，你会看到一个新选项，可在下载完成后定位已下载文件。这是一项不错的改进，类似于文件资源管理器的工作方式。
6. Windows 和 macOS 版 Teams 的键盘快捷键自定义得到改进
得益于新界面，你可以更快找到 Teams 中的键盘快捷键设置，该界面现已向大多数用户推送。Microsoft 表示，新的键盘自定义体验缩短了个性化快捷键所花的时间，让你更高效。
最实用的功能之一，是可以使用最合适的关键词快速搜索快捷键。例如，如果你不知道在会议中如何将自己静音，可以在键盘管理器中搜索“mute”，它会告诉你怎么做。在 Windows 上，它会推荐 Ctrl+Shift+M。
7. Teams 现在为 Office 文件提供了更好的预览体验
如果你尝试预览 Word 或 PowerPoint 等 Office 文件，Teams 内置的预览工具现在处理这些请求的速度更快，你会发现文档几乎能立即加载。你还会注意到，与之前相比，Teams 在预览 Office 文件时占用的内存更少。
这项功能正在向所有设备推送，包括移动设备，但在 Windows 11 上最明显。
除了这些变化外，Teams 还在实体会议中推出 Facilitator，并新增一个开关用于关闭所有 AI 功能。它还将推出新的 Efficiency 模式，以减少 Windows PC 上的整体内存占用，但暂无计划在 PC 上使用 WinUI 之类的原生框架。
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