微软新版 Outlook 将新增三项功能，首先是在回复旧邮件前发出提醒

微软已确认，Windows 版新 Outlook 即将迎来三项新功能，其中一项变化可能会让它比经典版更实用一些。新 Outlook 正在测试一项功能：如果你在回复一封较旧的邮件，而更新的邮件已存在，系统会发出警告或通知。

目前，如果你在进行中的邮件对话里，很容易漏掉新的回复，结果却去回复较早的邮件，这可能会让你错过新信息。尤其是在多人参与的对话中，这会影响效率并拖慢进度。

Windows Latest 发现，微软正在悄悄测试一项新功能：当你没有回复邮件线程中最新的消息时，Outlook 会提醒或警告你。目前，这项功能正在 Windows 11 和 Windows 10 的新 Outlook 中测试，我们在最近的更新中发现了相关引用。

我没能强制让新 Outlook 在我回复线程中的旧回复时弹出通知，但查看微软的官方路线图后，我注意到公司已悄悄确认截至 7 月 7 日正在测试这项功能，并计划在 2026 年 8 月底前向 Windows 用户推出。

这项功能会默认开启，并会自动检查对话是否有新回复。如果你正在回复较早的邮件，或者还没看到新的那封，Outlook 会提醒你。

微软表示：“通过这一变化，用户现在可以更有信心地回复邮件对话中的正确消息。”公司还补充说，这项功能也会推送到 Outlook.com。

Outlook 正在测试在规则中使用模板自动回复

从 2026 年 9 月开始，你将能够创建一条规则，使用你已设置好的模板自动回复新邮件。

目前，Outlook 已支持模板，这是 Outlook 经典版中最常用的功能之一，但在使用方式上仍有一些限制。

如果你想用模板创建邮件，只需点击“邮件”按钮下方的箭头，然后选择“从模板创建邮件”。

最后，你需要先进入“管理模板”页面并设置一个模板，才能使用。不过，你还不能完全自动化。根据微软更新后的路线图，这种情况可能很快会改变。

有了模板后，你很快就能配置一条新规则，在后续消息的回复中自动使用该模板。既然说到了规则，你将可以设置模板使用条件，并自动回复邮件。

这可以通过把部分 Outlook 邮件交给应用本身来帮助你提升效率，而且它并不是由 AI 驱动的。Outlook 模板由规则处理，包括你设置的条件。

Windows 11 版新 Outlook 的分类功能正在改进

有很多理由让人讨厌 Windows 版新 Outlook，而我个人最不满的就是通知和个性化选项太差。好在微软正在处理其中一些问题，并让新 Outlook 更容易对文件夹进行分类。

更新后，你可以右键单击一封邮件，打开“分类”菜单并选择一个标签来创建分类。你还可以把某个分类添加到“收藏夹”列表，并直接将邮件拖到该分类上。

例如，如果你有一个名为“发票”的分类，可以将它固定到“收藏夹”。当一封账单邮件到达时，只需把那封邮件拖到“发票”上，Outlook 就会自动应用该分类。

到 2026 年 9 月底前，以上功能都将可用，同时还会带来其他改进，例如高级 .PST、统一收件箱、通知分组，以及最多 15 项其他小幅变化。

支持原创新闻报道。

Windows Latest 依赖像你这样的读者。请将我们设为你在 Google Discover 和 Google 搜索 中的首选来源，帮助我们的独立报道触达更多人。

在 Discover 上关注我们 在 Google 上关注我们 在论坛提问