“不是员工监控”，微软为 Teams 新的位置跟踪功能辩护，现已开始推送

到目前为止，Microsoft Teams 还能通过内置的“在线状态”功能回答诸如“Jack 现在方便通话吗？”这样的问题。这个功能几乎到处都有，包括 Google Meet；如果你不喜欢它，那你大概也不会喜欢新的 workplace check-in 功能，因为它能回答“Jack 今天在哪里办公？”这样的问题。

在 Windows Latest 发现的一份新文档中，微软将工作地点功能称为其现有在线状态系统的扩展

当前 Teams 在线状态功能

在线状态类似于 WhatsApp 的“最后上线”，只不过你并没有太多选择；Teams 的新 workplace check-in 几乎像一项监控功能，但微软希望你相信它不是。

MS Teams 当前在线状态功能

微软在一份声明中表示，它并不是在为员工打造监控工具或监视系统。

公司表示：“员工隐私是我们创新和构建方式的核心。我们绝不支持任何形式的员工监控。”

我继续追问细节，但被引导去看支持文档；不过很明显，微软不会把 workplace check-in 称为“监控”，而且从大多数人的理解来看，它大概也不是那个意思。

我不认为微软是在说谎或故意挑衅，Teams 的 workplace check-in 设想也许并不是为了监控，而是为了让同事更容易知道彼此目前在哪里办公。

不过与此同时，工具如何被使用取决于组织本身，而且一些组织很可能会把它当作监控手段来用。

“我们希望员工享受面对面协作，而不是手动更新状态，”微软这样为该功能辩护。

现在，大多数组织都已经转向混合办公，员工是在办公室还是在家办公往往并不明确。微软认为，workplace check-in 可以帮助你提高效率并改善面对面协作，因为你花在手动更新状态上的时间会更少。

目前，你在 Microsoft Teams 中只能查看某人是空闲、在线还是正在通话；但当启用 check-in 功能后，Teams 会结合三项信息：

• 你正在工作的时间
• 你当前是否可用
• 你在何处办公

从某种意义上说，微软把它称为现有在线状态功能的“扩展”也说得通。我们从了解你是否在线，变成了知道你是否实际在某栋办公楼里。

Teams workplace check-in 实际如何运作

Teams workplace check-in 会检查你的电脑是否连接到公司 Wi-Fi 网络，从而判断你是否在办公室。但我担心的是，如果你不使用公司 Wi-Fi，就无法跳过它。因为这个功能也可以配合已登记的外设使用，比如显示器。

例如，假设你在 Outlook 中设置的计划地点显示你周二会在办公室办公。你到了办公室，并把笔记本电脑连上公司的 Wi-Fi。Teams 就可以把你的实际工作地点更新为“在办公室”或某栋具体办公楼的名称。

看看下面这张截图，“Studio B”被标注为当前地点，同时还列出了一些计划会在 Studio B、但目前还没到的人。

“Workplace check-in 适用于实际工作地点信号，”微软在一份被 Windows Latest 发现的文档中指出，“计划地点保持不变。”

这不是传统意义上的监控系统，但我们无法否认，它可能会被组织用来观察员工行为。

你的同事会看到你在 Teams 上可用，而且当前就在那栋楼里办公。如果你加入通话，你的在线状态可能会变成“正在通话”，但你的工作地点仍会显示那栋办公楼。

Teams 不会持续追踪你的移动。只有当 Teams 检测到诸如连接到已配置的 Wi-Fi 网络、切换网络、唤醒设备，或插入已登记的桌面外设等事件时，位置才会更新。

根据微软的文档，Teams 可以识别你是否在办公室或某栋特定建筑内，但不会向同事显示你的具体楼层、房间、工位，或你在楼内的移动轨迹。

正如我所说的，微软在明确表示 Teams workplace check-in 不是监控工具，这一点在某种程度上也确实如此。它不是那种常见的监控系统，但它可以被当作监控系统使用，这也是它引发争议、许多用户对此不满的原因。

“此外，如果用户在设定的工作时间之后才连接，工作地点不会更新，”公司解释道。“用户可以前往 Outlook 中的设置你的工作时间和地点，了解更多关于设置工作时间的信息。”

Teams workplace check-in 是可选的，但别惊讶如果你的组织还是把它打开了

微软显然不会默认启用这个有争议的功能，它必须手动开启。

当你的组织启用该功能时，你仍然有一定控制权，因为管理员需要在“Inform”和“Ask”两种模式之间做选择。他们没有一个简单的“为所有人启用”选项。

例如，如果组织选择 Inform 模式，Teams workplace check-in 会在未获许可的情况下对所有人启用，并且他们会看到一个允许选择退出的横幅。

当然，组织可以执行自己的 HR 政策，让退出功能形同虚设。

另一种模式是“Ask”，届时你会看到一个可选的加入按钮；但组织同样可能利用这一点，向员工施压让他们加入。

我的意思是，微软已经把所有机制都准备好了，试图让这个想法不那么具有侵入性；但与此同时，它忽略了组织可能更在乎收入，而不是员工。我不会对一些组织用 HR 政策来强制执行这个功能感到意外。

微软似乎也没有意识到，如果团队里其他人都共享了自己的位置，那个关闭该功能的员工可能会立刻显得格外突出……你不会想成为那个人。

Teams 的 workplace check-in 正在逐步推出，你所在的组织很快可能会启用它。到那时，你会在 Teams 应用中看到一个横幅。

此外，Teams 还在测试：用于 Copilot 洞察的 AI 会议归档、一个关闭所有 AI 功能的开关，以及另一个有争议的功能——Teams 的 AI 可以倾听你的会议，以找出知识空缺。