微软将用 Copilot 替换 Outlook 的 Meeting Insights

微软已确认，将于 2026 年 9 月上旬停用 Outlook 的 Meeting Insights 功能，并改为 Microsoft 365 Copilot。

这一变化颇耐人寻味，因为喜欢 Outlook Meeting Insights 的人并不多。事实上，有些人非常讨厌这个功能，主要是因为它的集成方式。

Meeting Insights 也是一项 AI 功能，最早于 2020 年推出，但与如今的 AI 工具不同，它并不是基于试图理解内容的大语言模型。相反，它使用机器学习方法，提取可能与即将召开的会议相关的文件、邮件及其他内容。

Meeting Insights 在 Outlook 中的工作方式

启用 Meeting Insights 后，Outlook 会自动将最近修改过的文件和文档作为“insights”拉取出来，并直接显示在会议邀请界面中。有时，用户会被吓一跳，因为它看起来就像这些文件已被作为附件发送给了所有受邀者。

比如，如果你从没用过 Outlook Meeting Insights，而它突然在会议邀请中显示出你所有的文件、相关邮件或文档，你可能会惊慌，以为敏感文档已经发给了外部客户。我们见过不少这类真实发生的案例。

“前阵子我吓坏了，虽然我很熟悉这个功能，而且我还是个资深系统管理员，Insights 却显示了一个绝对不该发给客户的内部文档。我 5 秒后才意识到它是在 Insights 里，而不是作为附件发送的，”一位用户去年在 Reddit 上分享道。

“我们曾看到 Outlook 在‘insights’里大方地显示了一份财务部门的列表，因为财务部门有人不小心共享了错误的文件。在他们来得及删除之前，已经有好几个人看到了这份文件及其内容，”另一位用户写道。

我并不是故意只挑两个例子来证明我的观点。我们见过许多类似事件，Outlook 的 Meeting Insights 因让文件看起来像附件而把用户搞混；最糟的是，这个功能在所有 Outlook 产品中默认开启。

微软正在用 Copilot 替换 Meeting Insights

好消息是，Outlook Meeting Insights 终于要被停用了。坏消息是，微软很可能只是为了推进 Copilot 而移除 Meeting Insights，而不是因为它意识到有多少客户不喜欢这个功能。

在 Windows Latest 率先发现的一篇管理员帖子中，微软表示，Copilot 能比旧的 Meeting Insights 提供更好的洞察，因为它能理解上下文，并带来“更智能”的体验。

由 Copilot 提供的会议洞察会在会议前总结相关内容和任务。从 2026 年 9 月起，Meeting Insights 将不再出现在 Outlook 中，移除后你会：

• 不再看到包含相关文件和邮件的 Meeting Insights。
• 看到新的“为会议做准备”体验，可生成 Copilot 摘要。

总的来说，我很高兴 Meeting Insights 要被停用了。虽然 Copilot 集成也很烦，但至少如果你没有为 Microsoft 365 Copilot 付费，它就不会出现。

另外，对在意这些变化的人来说，这并不是 Outlook 即将迎来的唯一重大更新。Windows 版新 Outlook 还在测试一系列其他改进，包括更深入的 Copilot 集成：AI 会出现在撰写框中，允许你总结现有内容或从头撰写，同时会提示 AI 可能出错。

新 Outlook 也在逐步追赶 Outlook Classic，最近的一次更新加入了对邮件片段的支持、用 Planner 集成替代 Microsoft To Do，以及当你在对话中回复一封较旧邮件而已有更新邮件时弹出的通知。