微软表示将通过关闭 Publisher 来改进 Microsoft 365，你还有 2 个月时间保存文件

Microsoft 将于 2026 年 10 月 1 日关闭 Microsoft Publisher，并刚刚发出一封邮件，解释为什么它认为这是正确的做法，也有助于长期提升 Microsoft 365。

在题为“Important update to your Microsoft 365 subscription”的邮件中，Microsoft 表示，关闭 Publisher 可以让公司专注于客户真正使用的功能，而 Publisher 并不在其中。

Microsoft 在 Windows Latest 看到的邮件中指出：“我们会定期审查订阅用户如何使用 Microsoft 产品中的功能。” Microsoft 表示，它发现大多数人并不使用 Microsoft Publisher，因此将资源转向其他产品，例如 Microsoft 365 Copilot，是合理的。

以下是目前正在流传的完整邮件：

即使你还没有收到这封邮件，Microsoft Publisher 停止支持也不算意外，因为该公司早在 2026 年 10 月退役前就一直在提醒大家迁移。我在电脑上打开基于 Microsoft 365 的 Publisher 时，仍然能看到这个提示：

不过，随着 Publisher 退役日期临近，Microsoft 的措辞在最近几周似乎有些变化。如果你仔细阅读邮件，就会发现它在传递一个营销信号：关闭 Publisher 是个好决定，而且对所有人都有益，包括 Microsoft 365 的付费用户。

该公司表示：“许多常见的 Publisher 使用场景都可以在其他 Microsoft 365 应用中实现，包括 Microsoft Word 和 PowerPoint”，并解释说，从 2026 年 10 月 1 日起，“Microsoft Publisher 将不再作为 Microsoft 365 的一部分受到支持”。

我们致力于提升你的体验，因此有必要移除 Publisher，Microsoft 说

“在 Microsoft，我们致力于为客户提供在工作和生活中实现重要目标所需的工具，”该公司表示。

但这并不意味着要无限期支持那些仍有不少人使用的产品。它意味着减少对某些产品的投入，甚至将其关闭，以便把资源用于其他事情，例如开发新 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot。

Microsoft 补充说，停止支持某个产品并不意味着 Microsoft 365 被降级，因为公司仍然全力投入于提升这项带来丰厚利润的订阅服务。

Microsoft 表示，Publisher 中大多数常用功能已经转移到 PowerPoint。你也可以使用 Microsoft Designer，它类似 Canva，但完全由 AI 驱动。

该公司称，大多数人使用 Publisher 来创建模板、标签、信封、日历、卡片等，而这些都可以在 Word 和 PowerPoint 等应用中完成。

不过，你能通过永久许可证使用 Publisher 吗？

可以，如果你拥有永久许可证，仍然可以使用 Publisher，但问题是 Office 2021 LTSC 的支持将于 2026 年 10 月 13 日结束，这也意味着 Publisher 支持一并终止。

你可以继续使用它，但它可能存在漏洞并面临潜在攻击，尤其是在 AI 正在助长威胁的当下。

Microsoft 表示，在 Publisher 停止运行前，你应该先将现有文件转换为其他格式

如果你通过 Microsoft 365 使用 Publisher，你可以一直用到 2026 年 10 月 1 日。到了 10 月 2 日，你将无法再通过 Microsoft 365 访问 Publisher，因此你需要尽快把所有文件迁移到受支持的格式。

Microsoft 表示，你需要将 Publisher 文件转换为 PDF 或 Word。否则，一旦 Microsoft 365 中的 Microsoft Publisher 停止工作，你将无法打开或编辑这些文件。

要迁移基于 Microsoft 365 的 Publisher 文件，请先打开它，点击 File，选择 Save As，然后将 PDF 设为保存格式。

你需要在截止日期到来前，对所有文件重复这一操作，手动完成迁移。