实测：Windows 11 新版 Outlook 终于在一项功能上胜过 Outlook 经典版（统一收件箱），而被它淘汰的邮件应用早就有了

Windows 版新版 Outlook 新增名为“所有帐户”的统一收件箱，我对它进行了测试

Windows 版新版 Outlook 现在新增了“所有帐户”视图，这是微软推出的统一收件箱功能。它会将所有已连接帐户的邮件显示在同一个列表中，同时各个邮箱仍保持独立。该功能目前正在向所有用户推出，我一直在自己的 Windows 365 云电脑上使用它，一次性处理工作和个人帐户中的邮件。

当然，统一收件箱并不是什么新概念。旧版 Windows 邮件应用可以关联收件箱，而 Mac、iOS 和 Android 版 Outlook 多年来也一直提供这项功能。但微软关闭“邮件和日历”并推动用户转用新版 Outlook 时，这项功能却没有一同推出。

新版 Outlook 的“所有帐户”视图将所有收件箱集中在一处

在这次更新之前，我必须逐个检查收件箱。将收件箱固定到“收藏夹”能少点几下，但仍无法将邮件合并到同一个列表中。

新版 Outlook for Windows 尚未启用“所有帐户”时的界面，每个邮箱都单独列出。图片来源：Windows Latest

微软在 6 月确认了“所有帐户”视图。根据消息中心公告 MC1519843，该功能于 9 月下旬开始推出，预计 10 月下旬完成。微软表示：“用户无需在不同邮箱之间切换，即可跨帐户阅读、删除、搜索、移动、存档邮件以及将邮件标记为已读。”同时还补充说，这项功能“不会合并邮箱，也不会在帐户之间移动邮件。”

启用后，文件夹窗格中会在各个邮箱上方出现一个新的“所有帐户”区域。它不只包含常见的收件箱，还会汇总草稿箱、发件箱、存档、已发送邮件、计划发送、已删除邮件和垃圾邮件文件夹。不过，如果统一收件箱里有 70,495 封未读邮件，恐怕会让人不堪重负！

新版 Outlook 中新的“所有帐户”邮箱视图。图片来源：Windows Latest

如何在 Windows 版新版 Outlook 中启用“所有帐户”

我的云电脑通过新版 Outlook 1.2026.922.300 版的定向发布渠道获得了这项功能，但我的笔记本电脑还没有。要启用它，请打开“设置” > “邮件” > “文件夹”窗格，然后在“显示所有帐户”下勾选“在同一位置查看所有帐户中的邮件”。

启用新版“所有帐户”视图的设置。图片来源：Windows Latest

有些用户可能会发现该功能已经启用。微软表示，本月晚些时候将推出管理员控件，让 IT 团队决定是否默认启用统一收件箱，以及用户能否更改此设置。

在多个 Outlook 帐户中使用同一个收件箱

我通常会先处理紧急邮件，将需要留存的邮件存档，其余的留待之后处理。有了“所有帐户”，我只需操作一次，无需在每个收件箱里重复处理；而且无需离开汇总列表，就能存档邮件或将邮件标记为已读。

它也方便了那些不常查看的帐户。次要帐户中的新邮件会显示在汇总列表里，我不再需要打开对应文件夹，也不用一直留意未读邮件数量。

需要专注处理工作时，我仍会打开各个独立邮箱。汇总视图就在它们上方，切换只需点击一下。

跨帐户搜索和共享邮箱仍未支持

微软将搜索列为可跨帐户执行的操作之一，但在我测试的版本中，搜索旧邮件只会在一个邮箱中启动搜索，我必须打开正确的帐户才能找到邮件。微软还表示，通过 Copilot 搜索只能查找主帐户中的邮件。

共享邮箱也不会出现在该视图中，微软表示稍后才会提供支持。如果你负责管理团队收件箱，仍然需要单独打开它，尽管新版 Outlook 对共享邮箱的处理今年已有所改进。

新版 Outlook 一开始就该提供“所有帐户”

如果你只有一个电子邮件帐户，这项功能对你来说完全无关紧要。但如果你每天都要在工作、个人和其他帐户之间切换，“所有帐户”就能省去逐个帐户处理邮件这一恼人的繁琐流程。我很高兴它终于来了。

不过，新版 Outlook 在取代“邮件”和经典版 Outlook 时，却缺少了免费“邮件”应用原本就有的一项功能。与经典版 Outlook 相比，它作为一款 Web 应用有时慢得令人难以忍受。微软计划在 2027 年将它设为企业默认应用，而从我们为期 3 天的测试结果来看，它还有很多地方需要迎头赶上。