新版 Outlook 2026 年 3 月更新优化文件夹搜索与共享邮箱，迎头赶上经典版

Outlook 2026年3月更新为你带来了一些小惊喜。在慢慢加入离线访问和PST文件支持等备受期待的功能后，微软这次做了一些界面上的调整。这些功能正在逐步推送中，更新后你不会立刻全部看到.

管理搜索文件夹

Outlook的搜索文件夹帮助你设置搜索范围和包含的条目类型，以便每次搜索时使用。

目前，你可以设置Outlook在收件箱搜索时显示所有文件夹的搜索结果，或只关注当前文件夹。

很快，你可以选择更多搜索文件夹类型，获得更细化的搜索控制。这样做有助于当你处理几个大型文件夹时，全局搜索的响应速度更快。新增的文件夹类型能帮助你只选择重要的文件夹。

当前的“当前文件夹”设置有效，但仅限于单个文件夹而非多个，因此增加更多文件夹类型是个明智的策略。

记住所选文件夹

这一设置解决了我日常使用中遇到的问题。Outlook允许你选中一个或多个邮件条目并批量操作，比如删除、移动等。但如果误切或刻意切换到别的文件夹，所选的条目就会消失。

微软将很快让Outlook记住文件夹中最后选中的项目。即使切换文件夹再回来，之前选中的条目仍保持选中状态。

我们测试时，Windows Latest发现Outlook还会记住上次滚动的位置，这样你无需长时间滚动就能找到选中的项目。虽是小功能，却很实用，我希望其他应用也能效仿。即使切换文件夹查看新邮件，选中的项目也不会变动。

共享邮箱和签名设置

新Outlook现在支持访问共享邮箱归档。该入口会显示在邮箱文件夹列表中，方便查找。

Outlook还新增了签名设置，让你更好地控制多账户之间的签名集成。